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移动系统改进项目

概述  

Flextronics Group成立于1969年,是一家总部设在美国,并在NASDAQ上市的跨国公司,世界500强企业之一。Flextronics全球业务主要涵盖设计、工程和制造领域,分布在5个洲32个国家。Flextronics北京手机研发中心(简称FlexMobile)于200510月建立,致力于GSM 2G 2.5G 3G手机开发,并力争成为行业内领先的手机研发中心。本中心专注于手机设计及其相关研发服务,例如,手机软件、硬件开发及结构、模具设计等。

  FlexMobile2005年实施了project  server 2003系统。实现:

l采用B/S架构,广域办公,项目成员在任何地点只需使用web浏览器即可登录系统进行信息查看和递交计划。

l以项目生命周期理论为基础,通过计划、跟踪和控制来实现对项目的动态管理

l实现对项目的多角度、多要素管理

l能有效实现项目各方的沟通与协调

l实现全过程的成本控制 ,在项目等各个阶段,涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测等功能,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

   因为系统上线时没有对企业项目管理进行前瞻性的总体规划,所以在后来实际的使用过程中遇到大量现实问题,三年间在不断咨询国内多家专业公司以及自主研发未果的背景下,2008年引入国时公司对其系统进行改进。

应用背景和客户现状

  在实际的应用过程中,发现得问题主要有:

lSchedulePlan中任务描述两遍,一遍用来记录任务计划数据,一遍用来记录实际执行数据。造成了任务重复计量,任务的计划和执行不能进行有效对比。

l企业域定义没有真正维度化,资源池中的非人工资源与部门交叉进行定义,进行成本归集分析时存在实现缺陷,不能根据主项目进行数据归集,项目各版本的变更没有记录(不能进行各计划版本间的对比分析,不能跟踪成本计划的变化)。

l数据一致性缺乏保证;

l成本管理和进度管理分割在彼此独立的SchedulePlanScenerioPlan中,没有统一和一致化的管理模板,不能保证人力资源的工时和成本数据一致。

l工时单填写不能有效关闭 ,执行数据不能保证不被更改

l人力资源在项目执行过程中经常变化,工时单的提供不正确,从项目中删除后会影响历史记录数据

  以上的问题集中导致了业务分析人员所需的olap的数据不准确、project相关工作重复等问题。

系统设计、部署的要求和目标

一、系统设计和部署

l将现有计划及进度管理的相关制度和办法融入系统,与企业的管理现状结合,统一业务流程、规范工作程序。

lproject server进行的二次开发和客户化设置,与OFFICE组件更融合。

l根据梳理后的咨询方案,对企业模型、企业自定义域(大纲)等从新定义和编制。

l将现有计划及进度管理的相关制度和办法融入系统,与企业的管理现状结合,统一业务流程、规范工作程序。

二、系统目标

1.完成FlexMobileProject Server 2003系统应用改进的咨询方案,进一步理顺项目计划编制、进度和成本执行跟踪、业务汇总分析以及报告完整管理过程,重点解决业务流程的完整性、业务模型的科学性、数据收集处理的准确和方便性;

2. 实现有关项目报工的二次开发

a. Project Timesheet中过滤掉已经关闭项目的所有任务;

     b. 屏蔽掉正在执行项目中的所有已经关闭的项目任务。

     c. 实现成本执行数据的导入,采用Excel文件导入的方式将记录在Excel中的实际项目非人工成本发生数据导入到Project Server系统中;

3.实现有关项目成本分析决策模型和数据的二次开发

     Project Server 2003系统后台建立符合伟创力业务要求的对象数据模型并能进行数据管理;

     a.针对Project Server 2003系统的项目自定义属性创建相应的Cube维度数据;

     b. 在伟创力的子项目数据基础上创建主项目Cube维度数据,实现基于主项目的数据汇总和分析;

     c.实现伟创力各月度成本计划与当前成本执行情况的对比分析,实现相关的Cube维度管理;

4.实现Project Server 2003系统与HR系统之间的人力资源数据同步的开发,保证HR系统与Project

Server 2003系统间人力

资源数据的一致性。

5.开发实际人工工时汇总到Manpower科目的工具

采用手工触发机制,按照自定义时间段将计划中的人工实际工时汇总到相应的Manpower (hours)

源的实际工时中。使实

Manpower科目实际工时与engineer实际工时数据汇总的数据保持一致性。

具体实施部署内容介绍:

  整个工程计划以企业模式统一存放在PROJECT SERVER 2003上,后台配置了SQL Server2000,统一时间安排和资源配置,设定统一的工作分解结构(WBS),便于整个工程计划的统一管理和统一规划。项目组、企业相关的各级领导可以随时在网上浏览查看整个工程的施工进度计划,各项目组成员也可以在网上浏览其本身负责施工段的计划。

  在原有project server 2003 的实施环境基层上,结合其企业的实际情况,对其进行了相关的项目改进。

  对Project Server 2003系统应用改进的咨询方案,进一步理顺项目计划编制、进度和成本执行跟踪、业务汇总分析以及报告完整管理过程,重点解决业务流程的完整性、业务模型的科学性、数据收集处理的准确和方便性;

1.梳理工作流程与职责

2.重新设计对象模型

3.重新定义模型编码

4.重新设计的组合分析视图

5.开发导入非人工成本执行工具

BA以后不再需要通过手工方式在Project客户端软件逐项目、逐成本科目的填报非人工成本的实际完成情况,只需要通过一张

Excel表上传到Web段数据导入页面,系统自动对Excel数据进行收集分析,引入到Project Server数据库中。

6.开发资与HR同步的工具

a.Project Server中的人员信息与HR系统中的人员信息一致;

b.离职员工所填的项目信息不受影响;

c.可手工设置Project Server中的人员信息(Project Serve中相应人员信息修改后,不会同步到HR

系统中。但HR系统中相应人员修改后会同步到Project Server);

7.开发实际工时汇总到Manpower科目的工具

     系统的成功实施真正实现了每日项目信息数据的实时采集,项目组成员可以实时跟踪监控项目的状况,加强对项目进度和风险的控制,及时把握项目实施的质量和进度目标。项目成本分析数据更及时,准确地为决策者提供服务,对今后项目建设的管理具有深远的意义。

应用的软件和服务

Microsoft Windows 2003 Server

Microsoft  SQL Server2000(包含OLAP

Microsoft  Officee 2003

Microsoft  Project  Server

Microsoft  Project Web Acess

Microsoft  Project  Professional

Windows Sharepoint Service